Tilläggsarbeten vid renovering – så undviker du oväntade kostnader

Tilläggsarbeten är en vanlig källa till merkostnader

Renoveringen är igång när hantverkaren ringer.

När golvet revs upptäcktes ett problem som också behöver åtgärdas. Eller så bestämmer du själv att du vill flytta några eluttag när väggen ändå är öppen.

Det ursprungliga arbetet har plötsligt förändrats.

Sådana situationer är vanliga. Därför bör du bestämma hur ändringar och tilläggsarbeten ska hanteras innan projektet börjar.

Vad är ett tilläggsarbete?

Ett tilläggsarbete är förenklat ett arbete som ligger utanför det ursprungliga uppdraget.

Det kan exempelvis vara att:

du beställer ytterligare arbete
nya problem upptäcks under projektet
en lösning behöver förändras
arbetets omfattning utökas

Det avgörande är därför vad som faktiskt ingick från början.

En detaljerad offert gör den gränsen betydligt lättare att identifiera.

Hantverkaren ska normalt kontakta dig

Konsumentverket beskriver huvudregeln som att företaget ska samråda med konsumenten innan tilläggsarbete utförs.

Det finns situationer där reglerna kan bli mer komplicerade, exempelvis när arbete behöver göras för att undvika allvarlig skada eller när företaget inte kan få kontakt med dig.

För ett normalt renoveringsprojekt är därför den enklaste lösningen att skapa en tydlig rutin från början.

Kräv skriftligt godkännande

En praktisk regel kan vara:

Inga ändringar eller tilläggsarbeten utförs utan beställarens skriftliga godkännande.

Innan du godkänner bör du få veta:

• vad som behöver göras
• varför det behöver göras
• vad det kostar
• om tidsplanen påverkas

Skriftligt behöver inte innebära ett långt nytt kontrakt varje gång.

Ett tydligt mejl eller annan dokumenterad kommunikation är betydligt bättre än en muntlig diskussion som ingen minns exakt tre månader senare.

Be om pris innan du säger ja

Undvik:

"Vi tar det på löpande räkning så får vi se."

Be istället om exempelvis:

Fast tillägg: 8 500 kronor inklusive moms.

eller:

Beräknad arbetstid: 6–8 timmar à X kronor samt material enligt inköpspris plus avtalat påslag.

Då kan du fatta beslut med betydligt bättre information.

För en ändringslogg

Vid större renoveringar är det klokt att dokumentera varje förändring.

Exempel:

ÄTA 01 – flytt av två vägguttag
Pris: 2 900 kr
Påverkar sluttid: nej
Godkänd: 14 april

ÄTA 02 – skadat undergolv
Pris: 7 500 kr
Påverkar sluttid: +1 arbetsdag
Godkänd: 18 april

Då kan du löpande se hur projektets budget förändras.

Uppdatera totalbudgeten

Ett vanligt misstag är att godkänna flera relativt små tillägg.

3 000 kronor känns kanske inte särskilt mycket i ett projekt på 200 000 kronor.

Men fem eller sex sådana beslut kan förändra slutkostnaden betydligt.

Ha därför en enkel totalsammanställning:

Ursprungligt avtal: 200 000 kr
Godkända tillägg: 27 500 kr
Ny prognos: 227 500 kr

Då behåller du kontrollen.

Förebygg problemet redan i offerten

Ju bättre förarbete du gör, desto färre gråzoner uppstår senare.

Se till att offerten beskriver arbetsomfattning, material, undantag och prissättning så detaljerat som projektet kräver.

Och bestäm framför allt hur framtida ändringar ska godkännas.

Det är betydligt enklare att komma överens om reglerna innan renoveringen börjar än när väggen redan är öppen.

Konsumentverket anger att företag som huvudregel ska samråda med konsumenten innan tilläggsarbeten utförs och att tilläggsarbeten i vissa fall kan medföra rätt till ytterligare betalning.